Jede zypriotische Gesellschaft ist gesetzlich verpflichtet, ordnungsgemäße Bücher und Aufzeichnungen zu führen. Die Buchhaltung muss nach International Financial Reporting Standards (IFRS) erstellt werden – ein wesentlicher Unterschied zu Deutschland, wo das HGB gilt. Für CMC-Mandanten übernimmt CMC die gesamte laufende Buchhaltung als Dienstleistung.

IFRS vs. HGB: Die wichtigsten Unterschiede

Während das deutsche HGB dem Vorsichtsprinzip folgt (Gewinne erst buchen, wenn realisiert), orientiert sich IFRS stärker am Fair-Value-Prinzip (Bewertung zum beizulegenden Zeitwert). Für kleine Gesellschaften mit überschaubaren Transaktionen – und das sind die meisten CMC-Mandanten – sind die Unterschiede in der Praxis gering. Die Buchführung erfolgt in Euro, die Geschäftssprache ist Englisch. CMC erstellt die Bücher auf Englisch und kommuniziert mit den Mandanten auf Deutsch.

Monatliche Buchführung

CMC erhält von den Mandanten monatlich die Belege: Eingangsrechnungen (Lieferanten, Miete, Dienstleister), Ausgangsrechnungen (Kunden), Kontoauszüge (Geschäftskonto, PayPal, Stripe), Gehaltsabrechnungen, Kreditkartenabrechnungen, und sonstige Belege (Reisekosten, Bewirtung etc.). Die Belege können per E-Mail, Cloud-Ordner oder das CMC-Mandantenportal eingereicht werden. CMC verbucht alle Transaktionen, erstellt monatliche Auswertungen (Gewinn- und Verlustrechnung, Bilanz) und informiert den Mandanten über die aktuelle Steuerlast.

Umsatzsteuer (VAT)

Gesellschaften mit einem Jahresumsatz über 15.600 EUR aus steuerbaren Leistungen auf Zypern sind zur USt-Registrierung verpflichtet. Bei innergemeinschaftlichen Leistungen (B2B an EU-Kunden) liegt die Schwelle bei 0 EUR – d.h. eine Registrierung ist sofort erforderlich. Die USt-Voranmeldung erfolgt quartalsweise (bis zum 10. des Folgemonats nach Quartalsende). Der Standardsatz beträgt 19%, ermäßigte Sätze gelten für bestimmte Leistungen (9% Hotel, 5% Lebensmittel). CMC erstellt und reicht die VAT-Erklärungen im Rahmen der laufenden Buchhaltung ein.

Jahresabschluss und Audit

Am Ende jedes Geschäftsjahres erstellt CMC den Jahresabschluss (Financial Statements) nach IFRS. Dieser umfasst: Bilanz (Statement of Financial Position), Gewinn- und Verlustrechnung (Statement of Comprehensive Income), Kapitalflussrechnung (Statement of Cash Flows), Eigenkapitalveränderungsrechnung und Anhang (Notes). Der Jahresabschluss wird anschließend von einem unabhängigen, bei ICPAC registrierten Wirtschaftsprüfer geprüft (Audit). CMC koordiniert die Prüfung und stellt dem Prüfer alle erforderlichen Unterlagen zur Verfügung.

Kosten und Fristen

Die Kosten der laufenden Buchhaltung bei CMC hängen vom Transaktionsvolumen ab: Kleine Gesellschaften (unter 100 Buchungen/Jahr): ab ca. 200 EUR/Monat. Mittlere Gesellschaften (100–500 Buchungen): ab ca. 350 EUR/Monat. Größere Gesellschaften: individuelles Angebot. Audit-Kosten: ab ca. 1.500 EUR/Jahr für kleine Gesellschaften. Fristen: Steuererklärung (IR4) bis 31. März des übernächsten Jahres, Annual Return (HE32) bis zum Jahrestag der Gründung, VAT-Erklärungen quartalsweise.

Warum CMC?

CMC bietet einen entscheidenden Vorteil: Buchhaltung, Steuererklärung, Audit-Koordination, Company Secretary und Compliance aus einer Hand. Kein Wechsel zwischen verschiedenen Dienstleistern, keine Kommunikationslücken, keine verpassten Fristen. Alles auf Deutsch.

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