Der Annual Return (Formular HE32) ist eine jährliche Pflichtmeldung jeder auf Zypern registrierten Gesellschaft beim Registrar of Companies. Er enthält die aktuellen Daten der Gesellschaft – Direktoren, Secretary, Gesellschafter, Stammkapital, Geschäftsadresse – und bestätigt, dass die Gesellschaft aktiv ist. Die Nichteinreichung führt zu Strafgebühren und kann langfristig zur Löschung der Gesellschaft führen.

Inhalt des HE32

Der Annual Return enthält: vollständiger Name der Gesellschaft und Registrierungsnummer (HE-Nummer), registrierte Geschäftsadresse, Namen, Adressen und Passnummern aller Direktoren, Name und Adresse des Company Secretary, Angaben zum genehmigten und ausgegebenen Stammkapital, Angaben zu allen Gesellschaftern mit ihren Anteilen, Datum des letzten Jahresabschlusses. Änderungen gegenüber dem Vorjahr – z.B. Wechsel eines Direktors, neue Geschäftsadresse, Anteilsübertragung – müssen im HE32 dokumentiert werden. Falls sich nichts geändert hat, werden die Vorjahresdaten bestätigt.

Fristen und Kosten

Der Annual Return muss innerhalb von 42 Tagen nach dem Jahrestag der Gründung eingereicht werden. Die Gebühr beim Registrar beträgt 20 EUR bei fristgerechter Einreichung. Bei Verspätung: 20 EUR + Strafgebühr von 50 EUR (bis 3 Monate verspätet), 100 EUR (3–6 Monate), 250 EUR (6–12 Monate), 500 EUR (über 12 Monate). Zusätzlich zur Strafgebühr kann der Registrar die Gesellschaft als „Default" markieren – das kann zu Schwierigkeiten bei der Bankkontoeröffnung, bei Vertragsabschlüssen und bei Behördenangelegenheiten führen.

Annual Levy: 350 EUR

Neben dem Annual Return muss jede Gesellschaft eine jährliche Abgabe von 350 EUR (Annual Levy) an den Registrar zahlen. Frist: 30. Juni jeden Jahres. Bei Verspätung: 10% Zuschlag (zusätzlich 35 EUR). Bei Nichtzahlung über zwei Jahre kann der Registrar ein Löschungsverfahren (Striking Off) einleiten. CMC überwacht alle Fristen und stellt sicher, dass Annual Return und Annual Levy rechtzeitig eingereicht bzw. gezahlt werden.

Online-Einreichung

Seit einigen Jahren akzeptiert der Registrar of Companies die Online-Einreichung über das Portal efiling.drcor.mcit.gov.cy. CMC reicht den Annual Return für alle Mandanten online ein – schneller, sicherer und mit sofortiger Bestätigung. Für die Online-Einreichung ist eine registrierte E-Filing-Vollmacht erforderlich, die CMC als Company Secretary standardmäßig besitzt.

Löschung bei Nichteinreichung

Wenn ein Unternehmen den Annual Return über mehrere Jahre nicht einreicht und die Annual Levy nicht zahlt, leitet der Registrar ein Striking-Off-Verfahren ein. Die Gesellschaft wird dann aus dem Handelsregister gelöscht. Eine Wiedereintragung (Restoration) ist möglich, aber teuer und zeitaufwändig (bis zu 3.000 EUR an Gebühren und Strafzahlungen). CMC übernimmt die Fristverwaltung für alle Mandanten und stellt sicher, dass es nie so weit kommt.

CMC als Company Secretary

CMC übernimmt für die meisten Mandanten die Funktion des Company Secretary. Das bedeutet: CMC ist für die fristgerechte Einreichung des Annual Return verantwortlich, pflegt das Gesellschaftsregister, meldet Änderungen bei Direktoren, Gesellschaftern und Geschäftsadresse beim Registrar, bewahrt die gesetzlich vorgeschriebenen Register am Sitz der Gesellschaft auf und stellt sicher, dass die Gesellschaft jederzeit compliant ist. Die Kosten für den Company Secretary Service sind in den laufenden Betreuungspaketen von CMC enthalten. Mandanten müssen sich um keine einzige Frist, kein Formular und keinen Behördengang kümmern. Bei über achthundert betreuten Gesellschaften hat CMC noch nie eine Frist versäumt oder eine Strafgebühr wegen verspäteter Einreichung verursacht. Das ist der Vorteil professioneller Betreuung gegenüber dem Versuch, alles selbst zu erledigen – besonders wenn man die griechische Amtssprache und die lokalen Gepflogenheiten nicht kennt.

Zusammenfassend ist der Annual Return eine einfache, aber wichtige Pflicht jeder zypriotischen Gesellschaft. Die Frist von zweiundvierzig Tagen nach dem Gründungsjahrestag ist strikt einzuhalten. Die Konsequenzen einer Versäumnis – Strafgebühren bis fünfhundert Euro, Default-Status, im schlimmsten Fall Löschung – stehen in keinem Verhältnis zum geringen Aufwand der fristgerechten Einreichung. CMC übernimmt diese Aufgabe für alle Mandanten automatisch im Rahmen des Company Secretary Service und hat in über fünfzehn Jahren Tätigkeit noch nie eine Frist versäumt.

Kontakt

CMC reicht Ihren Annual Return fristgerecht ein: Termin buchen · kontakt@steuerberater-zypern.info · WhatsApp +357 95 140797

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