Die Gründung einer Gesellschaft auf Zypern – in der Regel eine Private Company Limited by Shares nach dem Companies Law, Cap. 113 – ist einer der häufigsten Aufträge bei CMC. Pro Jahr begleiten wir etwa 80 bis 100 Neugründungen für deutschsprachige Mandanten. Der Prozess ist klar strukturiert, aber es gibt einige Besonderheiten, die man kennen sollte.

Rechtsform: Die Cyprus Limited

Die Private Company Limited by Shares (Ltd.) ist das zypriotische Äquivalent zur deutschen GmbH. Die Haftung der Gesellschafter ist auf ihre Einlage beschränkt. Anders als in Deutschland gibt es kein gesetzliches Mindeststammkapital – in der Praxis empfiehlt CMC ein Stammkapital von 1.000 bis 5.000 EUR, da Banken bei der Kontoeröffnung auf eine angemessene Kapitalausstattung achten. Das Kapital muss nicht auf ein Sperrkonto eingezahlt werden; eine Einzahlung innerhalb der ersten Monate nach Gründung auf das Geschäftskonto genügt.

Gründungsablauf im Detail

Schritt 1 – Namensprüfung: CMC reicht bis zu drei Namensvorschläge beim Registrar of Companies in Nikosia ein. Die Prüfung dauert 5 bis 10 Werktage. Abgelehnt werden Namen, die mit bestehenden Gesellschaften verwechselbar sind oder geschützte Begriffe enthalten (z.B. „Bank", „Insurance", „University").

Schritt 2 – Gründungsdokumente: Nach Genehmigung des Namens erstellt CMC das Memorandum of Association (Gesellschaftervertrag mit Satzung) und die Articles of Association (Geschäftsordnung). Diese Dokumente regeln den Gesellschaftszweck, die Kapitalstruktur, die Rechte der Gesellschafter und die internen Abläufe. CMC verwendet bewährte Standardvorlagen, die bei Bedarf individuell angepasst werden.

Schritt 3 – Registrierung: Die Gründungsdokumente werden beim Registrar eingereicht. Die Bearbeitungszeit beträgt 10 bis 20 Werktage. Nach Eintragung erhält die Gesellschaft ein Certificate of Incorporation mit der HE-Nummer (z.B. HE320171). Diese Nummer ist die offizielle Handelsregisternummer.

Schritt 4 – Steuernummer und USt: CMC beantragt beim Tax Department die Tax Identification Code (TIC) Nummer. Bei umsatzsteuerpflichtiger Tätigkeit wird gleichzeitig die USt-IdNr. beantragt (Format: CY + 8 Ziffern + Buchstabe). Die Registrierungsschwelle liegt bei 15.600 EUR Jahresumsatz.

Schritt 5 – Geschäftskonto: Die Eröffnung eines Kontos bei der Bank of Cyprus oder Hellenic Bank erfordert einen persönlichen Termin, umfangreiche KYC-Dokumentation (Reisepass, Adressnachweis, Geschäftsplan, Herkunft der Mittel) und dauert 2 bis 6 Wochen.

Organe der Gesellschaft

Jede Cyprus Limited benötigt mindestens: einen Director (Geschäftsführer), der die Geschäfte leitet und die Gesellschaft nach außen vertritt – diese Rolle kann vom Gesellschafter selbst übernommen werden; einen Company Secretary, der für die Einhaltung der gesellschaftsrechtlichen Pflichten verantwortlich ist (Annual Return, Registeränderungen, Versammlungsprotokolle) – CMC bietet diesen Service an; eine registrierte Geschäftsadresse (Registered Office) auf Zypern – CMC stellt diese zur Verfügung.

Kosten

Die Gründungskosten bei CMC setzen sich zusammen aus: Gründungshonorar ab 1.200 EUR zzgl. 19% zypriotische USt., staatliche Gebühren beim Registrar (ca. 165 EUR), Stempelsteuer auf das Memorandum. Laufende jährliche Kosten: Buchhaltung ab ca. 2.400 EUR/Jahr, Audit ab ca. 1.500 EUR/Jahr, Company Secretary ab 500 EUR/Jahr, Annual Return 20 EUR + Annual Levy 350 EUR. Insgesamt liegen die laufenden Kosten für eine kleine Gesellschaft mit wenigen Transaktionen bei ca. 4.500 bis 6.000 EUR pro Jahr.

Häufige Fehler bei der Gründung

Der häufigste Fehler: Die Gründung ohne vorherige steuerliche Strukturplanung. Wer zuerst gründet und dann die steuerlichen Fragen klärt, riskiert eine suboptimale Struktur, die später nur mit Aufwand korrigiert werden kann. CMC empfiehlt daher immer ein Erstgespräch vor der Gründung – kostenlos und unverbindlich. Weitere typische Fehler: zu niedriges Stammkapital (Probleme bei der Kontoeröffnung), fehlende Substance (kein Büro, kein Personal, keine echte Geschäftstätigkeit auf Zypern) und verspätete Einreichung des ersten Annual Return.

Nächster Schritt

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